E-számla, elektronikus számla, elektronikus számlázás, EDI

Az elektronikus számlázás (e-számla, EDI) kiváltja a nyomtatást, amivel sok postaköltséget és irodaszerköltséget takaríthat meg!

Szeretné költséghatékonyan eljuttatni számláit vagy bizonylatait partnerei felé?

Az elektronikus számlával mindez megvalósulhat!

Az elektronikus számlázással kereskedelmi partnerei vagy szervezeti egységei között elektronikusan cserélhet adatokat: küldhet vagy fogadhat számlát!

Szükségem van egy elektronikus számla kiállítására is képes számlázó programra! >>

Mi az az elektronikus számla?

Az elektronikus számla tulajdonképpen ugyanaz, mint a hagyományos számla, csak nem kinyomtatott, hanem elektronikus, .xml formátumban. A hitelességhez azonban szükség van digitális aláírásra és időpecsétre.

A digitális aláírás gyakorlatilag ugyanaz, mint amikor Ön aláírja, lepecsételi nyomtatott számláját, az időpecsét pedig nem más, mint egy tanúsítvány, hogy az adott dokumentum mikor lett kiállítva. Ezzel igazolódik, hogy a számlát nem visszadátumozták, vagy előredátumozták.

A nyomtatott számlák tárolása és archíválása eddig is rengeteg gondot jelentett, ezt azonban egyszer és mindenkorra elfelejthetjük, hisz e-számláink tárolásához elég egyetlen DVD lemez is, amire több százezer elektronikus számla ráfér.

Szükségem van egy elektronikus számla kiállítására is képes számlázó programra! >>

Az elekronikus számlázás előnyei:

Az elektronikus számla a következő években fel fogja váltani és egyre inkább a háttérbe fogja szorítani a papíralapú számlákat. Ennek alapvető oka, hogy az elektronikus számla rengeteg előnyt nyújt a hagyományos számlával szemben:

• olcsóbb, gazdaságosabb, mint a hagyományos, papír alapú számla,

• gyorsabb kommunikációt tesz lehetővé, gyorsabban ér el partneréhez, aki azt gyorsabban feldolgozhatja,

• felesleges papírmunkától kiméli meg saját magát, valamint partnerét,

• a kevesebb manuális munkafolyamatból adódóan minimalizálja a hibás, rontott számlák mennyiségét, az elektronikus számla alkalmazásával mentesülünk az esetenként felmerülő hiteles számlamásolatok készítése és küldése alól is, hiszen egyetlen elektronikus számlánk tetszőleges mennyiségben sokszorosítható, annak minden egyes példánya eredetinek és hitelesnek tekintendő,

• az adatok zárt, biztonságos rendszerben archiválódnak,

• a bizonylatok nem módosíthatóak, vagy törölhetőek,

• illetéktelen személy hozzáférése kizárt,

• az adatok hozzáférése titkosított csatornán keresztül történik,

• az előállított elektronikus számlák bárhonnan elérhetőek és visszakereshetőek,

• költséghatékony kommunikációs adatátvitel (nincs nyomtatási, faxolási, postai, stb. költség), amivel nemcsak Ön, hanem partnerei is jelentősen csökkenthetik adminisztrációs, postai- és irodaszerköltségeiket,

• továbbá megtakarítjuk még az élőmunka ráfordítás költségeit is,

• környezetbarátabb, hiszen bevezetésével irodánk papírfogyasztása nagymértékben csökken,

• tekintély és preztizs érték, mivel a hagyományos számlázáshoz képest ez a technológia még nagyon újnak tekinthető a hazai és az európai üzleti gyakorlatban.

Szükségem van egy elektronikus számla kiállítására is képes számlázó programra! >>

---

Címkék: adminisztrációs költség, bizonylat, deviza, döntéstámogatás, e-business, edi, e-kereskedelem, electronic data interchange, elektronikus adatcsere, elektronikus számla, elektronikus számlázás, elektronikus-számla, elektronikus-számlázás, elektronikusszámla, elektronikusszámlázás, erp, erp program, erp rendszer, erp software, erp szoftver, eszamla, e-számla, eszamlazas, e-számlázás, eszignó, e-szignó, export, faxolási költség, hiteles számla, import, integrált vállalatirányítás, kereskedelem, költség csökkentés, költséghatékony, logisztika, nyomtatási költség, pda-s ügyviteli rendszer, postai kötség, számla, számlázás, számlázó program, számlázó rendszer, számlázó software, számlázó szoftver, termelés, ügyviteli program, ügyvitel, ügyviteli rendszer, ügyviteli software, ügyviteli szoftver, üzleti intelligencia, vállalatirányítás, webes számlázás